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Lo que hay que hacer

INFORME SOBRE EL OBJETO DE LA LICITACIÓN

Ayuntamiento de Culla — Expediente 303/2026


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1. ¿EN QUÉ CONSISTE?


Descripción del servicio


Se trata de un servicio integral de publicidad, comunicación, diseño gráfico, creatividad y gestión de redes sociales para el Ayuntamiento de Culla (PPT página 1-2; PCAP página 1).


En lenguaje sencillo: la empresa contratada actuará como una agencia de comunicación completa para el municipio. Su trabajo será planificar, crear y difundir todos los contenidos que el Ayuntamiento quiera publicar en sus canales digitales y materiales impresos.


Prestaciones principales


El servicio comprende las siguientes tareas (PPT páginas 2-7):


TareaDescripción
Gestión de redes socialesPublicar contenidos en los perfiles oficiales del municipio (Facebook, Instagram, Twitter, etc.). Mínimo 2 publicaciones semanales en el conjunto de perfiles (PPT página 4).
Diseño gráficoCrear carteles, folletos, trípticos, banners digitales, invitaciones y otros materiales gráficos que el Ayuntamiento solicite (PPT página 5).
Creación de contenidos audiovisualesHacer fotografías, vídeos y otros contenidos visuales para redes sociales y canales municipales (PPT página 5).
Campañas de comunicaciónDesarrollar campañas completas (concepto creativo, mensajes, diseños, adaptación a diferentes canales) (PPT página 6).
Promoción turísticaCrear contenidos para mostrar el patrimonio, cultura, naturaleza, gastronomía y fiestas de Culla como destino turístico (PPT página 6).
Apoyo a eventosHacer cobertura fotográfica, vídeos y materiales gráficos para actividades y eventos municipales (PPT página 6).
Planificación estratégicaAsesorar al Ayuntamiento sobre cómo comunicar sus actividades, qué canales usar y qué formatos son mejores (PPT página 3).
Identidad visual municipalGarantizar que todos los diseños sigan una línea visual coherente (PPT página 7).
Campañas de publicidad digital de pagoGestionar campañas pagadas en redes sociales si el Ayuntamiento lo pide (por ejemplo, impulsar un evento con presupuesto publicitario) (PPT página 7; PCAP página 4).

Horarios y niveles de servicio


Horarios: NO APARECE un horario específico de atención. El servicio se presta principalmente de forma remota, aunque hay desplazamientos presenciales cuando sea necesario (PPT página 10).


Niveles de calidad exigidos (PCAP página 29):


Tiempo de respuesta ante urgencias: menos de 4 horas laborables (objetivo deseable: menos de 2 horas).
Publicación de contenido urgente: antes de 24 horas (objetivo deseable: menos de 12 horas).
Cumplimiento del calendario de publicaciones: al menos el 90% de lo programado debe publicarse a tiempo.
Disponibilidad del responsable de cuenta: debe estar disponible el 95% de los días laborales.
Satisfacción del Ayuntamiento: valoración mínima de 3 sobre 5 (objetivo deseable: 4 sobre 5).

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2. PLAZOS


Duración del contrato


Plazo inicial: 1 año, contado desde el día siguiente a la formalización del contrato (PCAP página 6, Cláusula Séptima).
Prórrogas posibles: El contrato se puede prorrogar por 3 periodos anuales adicionales (3 años más), siempre que las necesidades persistan y el Ayuntamiento esté conforme con la ejecución (PCAP página 6).
Duración máxima posible: 4 años (1 inicial + 3 prórrogas).

Calendario de prestación


NO APARECE un calendario específico de publicaciones ni un cronograma detallado. Lo que sí se especifica es:


• Mínimo 2 publicaciones semanales en redes sociales (PPT página 4).
• Las publicaciones deben ser periódicas y mantener una "presencia activa y continuada" (PPT página 4).
• El Ayuntamiento puede solicitar publicaciones adicionales según necesidades puntuales (eventos, avisos, campañas) (PPT página 4).

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3. CÓMO SE EJECUTA Y QUÉ TENER EN CUENTA


Equipo mínimo obligatorio


La empresa contratada debe tener al menos 3 personas dedicadas (PCAP página 27, Cláusula Vigesimoprimera, apartado B.1):


PuestoRequisitos
Responsable de cuenta / InterlocutorLicenciado en Publicidad y Relaciones Públicas, Periodismo, Comunicación Audiovisual O 3 años de experiencia en gestión de comunicación institucional.
Diseñador gráficoFormación específica en diseño gráfico Y mínimo 2 años de experiencia profesional.
Gestor de redes sociales (Community Manager)Mínimo 2 años de experiencia acreditada en gestión de redes sociales.

Nota importante: Estas personas deben ser identificadas nominativamente en la oferta, o al menos por su perfil profesional (PCAP página 27).


Medios materiales mínimos


La empresa debe disponer de (PCAP página 28, apartado B.5):


• Equipos informáticos y programas de edición gráfica y audiovisual.
• Equipo fotográfico y de grabación de vídeo de calidad profesional.
• Acceso a herramientas de gestión, programación y analítica de redes sociales.

Dedicación del personal


La designación de las 3 personas anteriores no implica que sean exclusivas del Ayuntamiento, pero deben estar adscritas al contrato. La empresa puede asignar a otras personas de su plantilla para tareas específicas (PCAP página 27, apartado B.2).


Subrogación de personal


NO hay obligación de subrogar (acoger) al personal de un contratista anterior (PCAP página 29, apartado C). El Pliego reconoce que no se trata de un servicio intensivo en mano de obra que requiera subrogación conforme a la ley.


Control de calidad y penalidades


Se establecen 5 indicadores de calidad (PCAP páginas 29-30):


1. IS1: Tiempo de respuesta ante urgencias (máximo 4 horas).

2. IS2: Tiempo de publicación de contenido urgente (máximo 24 horas).

3. IS3: Cumplimiento del calendario de publicaciones (mínimo 90%).

4. IS4: Disponibilidad del responsable de cuenta (mínimo 95% de días).

5. IS5: Satisfacción del Ayuntamiento (mínimo 3 sobre 5).


Incumplimiento de estos objetivos mínimos:


• Penalidades (desde el 1% hasta el 10% del precio del contrato, según gravedad) (PCAP página 39).
• Si el incumplimiento se repite en 3 o más periodos consecutivos, puede resolver el contrato (PCAP página 30).

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4. PRECIO Y PAGO


Estructura del precio


Tipo de precio: GLOBAL MENSUAL (por mes de servicio prestado, no por precios unitarios).


Presupuesto base de licitación (PCAP página 4, Cláusula Cuarta):


ConceptoImporte
Servicio integral (sin IVA)12.000 €
IVA (21%)2.520 €
Total14.520 €

Este es el precio total para todo un año de contrato.


Nota sobre campañas de publicidad de pago en redes sociales:


Además del precio anterior, existe un importe máximo adicional anual de 800 € (sin IVA) para campañas de publicidad pagadas en redes sociales (Facebook Ads, Google Ads, etc.). Este importe:


• NO se valora en la oferta económica.
• Se abona solo por lo efectivamente gastado (con factura de la plataforma publicitaria).
• Es un coste variable (PCAP página 4).

Forma de pago


El pago se efectúa de la siguiente manera (PCAP página 31, Cláusula Vigesimosegunda, apartado 22.1):


1. Periodicidad: Pagos mensuales.

2. Procedimiento:

• La empresa presenta una factura mensual.
• El responsable del Ayuntamiento la conforma (aprueba).
• El Ayuntamiento paga en un plazo máximo de 30 días desde la aprobación.

3. Facturación:

• Plazo de presentación: máximo 10 días desde el final del mes de prestación del servicio.
• Formato: electrónico (obligatorio).

Intereses por demora: Si el Ayuntamiento no paga en los 30 días, debe abonar intereses de demora conforme a la Ley 3/2004 (PCAP página 31).


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5. INCOHERENCIAS Y PUNTOS A VIGILAR


🔴 INCOHERENCIA 1: Amplitud del objeto vs. presupuesto


Problema: El objeto del contrato es muy amplio (gestión de redes sociales, diseño gráfico, creación audiovisual, campañas, promoción turística, cobertura de eventos, planificación estratégica). Sin embargo, el presupuesto es relativamente modesto: 12.000 € anuales (1.000 € mensuales).


¿Cómo se concreta?

• No aparece un desglose de cuántas horas o cuántos trabajos se esperan por mes.
• No hay especificación de cuántos diseños, vídeos o campañas se prevén.
• El PPT no cierra con un número realista de prestaciones que se puedan ofrecer por este precio.

Riesgo: Una empresa podría comprometerse a todo esto por 1.000 €/mes y luego ejecutar de forma insuficiente. Alternativamente, puede producirse un conflicto sobre qué entra y qué no en "el contrato".


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🔴 INCOHERENCIA 2: Tres personas mínimas pero solo 1.000 € mensuales


Problema: Se exigen 3 personas adscritas (responsable de cuenta, diseñador, community manager). El presupuesto mensual es 1.000 €.


Cálculo: 1.000 € / 3 personas = 333 € por persona/mes (antes de impuestos, seguridad social, gastos operativos).


¿Es viable? Apenas. Una agencia que contrate a 3 profesionales y los retribuya dignamente (además de pagar seguros, software, equipos, oficina) tendría dificultades para hacerlo por este precio.


Riesgo: O bien las personas no son dedicación exclusiva (lo cual es legal, pero complica la coordinación), o bien la empresa operará con márgenes muy ajustados y podría carecer de medios.


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🔴 INCOHERENCIA 3: Mínimo 2 publicaciones semanales sin concreción de volumen


Problema: Se obliga a "mínimo 2 publicaciones semanales" (PPT página 4), pero:

• No se especifica si son 2 por perfil o 2 en total en todos los perfiles.
• Aunque el Pliego aclara que es en el "conjunto de perfiles", la interpretación podría variar.
• No se concreta cuántos perfiles tiene el Ayuntamiento.

Riesgo: Litigio sobre si se está incumpliendo el mínimo.


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🔴 INCOHERENCIA 4: Responsable de cuenta designado, pero no necesariamente exclusivo


Problema: Se exige designar a una persona responsable de cuenta e interlocutora (PPT página 11; PCAP página 27). Sin embargo, el PCAP aclara que "No implica la adscripción exclusiva de una persona determinada al contrato" (PPT página 11).


¿Qué significa? Que la persona puede trabajar para otros clientes simultáneamente. Esto puede crear conflictos de disponibilidad con el objetivo de "menos de 2 horas para responder ante urgencias".


Riesgo: Incumplimiento de los niveles de servicio por falta de dedicación real.


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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 1: Validación de contenidos


El PPT establece que el Ayuntamiento puede solicitar "revisión previa" de contenidos antes de publicarlos (PPT página 9). Sin embargo:

NO se especifica un plazo para esta revisión.
NO se aclara qué ocurre si el Ayuntamiento no responde a tiempo.

Riesgo: Retrasos en publicaciones que afecten al cumplimiento del nivel de servicio IS2 (publicación en 24 horas), con conflictos sobre quién es responsable.


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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 2: Desplazamientos y cobertura de eventos


Se dice que "los desplazamientos necesarios dentro del término municipal de Culla para la ejecución de las prestaciones están incluidos dentro del servicio contratado" (PPT página 10).


Riesgo: No se especifica:

• Cuántos eventos o coberturas se prevén.
• Si el Ayuntamiento puede solicitar cobertura fuera de horario laboral.
• Cómo se asume el coste si hay viajes reiterados.

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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 3: Subcontratación sin límite de porcentaje


Se autoriza la subcontratación parcial (PCAP página 35, Cláusula Vigesimotercera), pero NO se especifica un porcentaje máximo permitido.


Riesgo: Una empresa podría subcontratar casi todas las prestaciones y actuar solo como intermediaria, lo que contradice la exigencia de tener 3 profesionales adscritos.


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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 4: Acceso a cuentas municipales sin regulación clara


El PCAP permite que el personal de la empresa acceda a cuentas oficiales para gestionar redes sociales (PCAP página 27, apartado A.4), pero:

NO hay especificación de qué datos verá (contraseñas, acceso administrativo, etc.).
NO se define un protocolo de seguridad para el acceso.
NO se regula qué ocurre si un empleado se va (cambio de contraseña, etc.).

Riesgo: Riesgo de seguridad de datos y vulneración de acceso después de terminación del contrato.


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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 5: Criterios de adjudicación por juicio de valor (Memoria técnica)


La "Memoria técnica y propuesta de comunicación" se valora con hasta 20 puntos y según criterios cualitativos (PCAP página 12-16). Las empresas deben obtener mínimo 10 puntos en este criterio o quedan excluidas.


Riesgo:

• No es claro qué se valora exactamente (el PCAP ofrece criterios generales pero no rúbrica detallada).
• Podría haber discrecionalidad en la evaluación.

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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 6: Mejoras opcionales sin claridad


Se ofrecen mejoras opcionales (sesión fotográfica anual, pieza audiovisual, informe adicional) que suman hasta 20 puntos (PCAP página 13-15). Sin embargo:

• Si una empresa ofrece estas mejoras y las valoran, deben cumplirse obligatoriamente si gana el contrato.
• Pero no hay penalidad especificada si las incumple (solo la penalidad general por incumplimiento contractual).

Riesgo: Una empresa podría ofrecer mejoras para ganar y luego declinar su ejecución con solo una penalidad genérica.


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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 7: Precio anormalmente bajo


Se especifica un procedimiento para detectar ofertas anormalmente bajas (PCAP página 17-18), pero los parámetros permitidos son amplios. Una empresa podría ofertar un precio muy por debajo de lo viable.


Riesgo: Ejecución deficiente si la empresa no tiene margen económico para contratar personal adecuado.


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🔴 INCOHERENCIA 5: Desglose presupuestario insuficiente


El PCAP aclara (página 4): "No se realiza un desglose específico de costes salariales al no constituir los costes de mano de obra el único elemento determinante del precio del contrato..."


¿Qué significa? Que el presupuesto NO es negociable por componentes. Se ofrece un precio global sin justificación de cómo se cubre diseño, community management, etc.


Riesgo: Falta de transparencia sobre qué se financian realmente con los 12.000 €.


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🟡 PUNTO DE VIGILANCIA 8: Garantía definitiva baja


La garantía definitiva es del 5% del precio (PCAP página 22, Cláusula Decimoséptima):

• 5% de 12.000 € = 600 € (sin IVA).

Riesgo: Es una garantía muy baja si surge un conflicto importante. No cubre posibles daños por mala ejecución o acceso indebido a datos municipales.


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🔴 INCOHERENCIA 6: Responsabilidad por contenidos generados


Se establece (PPT página 13) que el Ayuntamiento tiene "derechos de uso" sobre los materiales elaborados, pero:

NO se aclara quién es responsable si un contenido genera un conflicto legal (por ejemplo, infracción de derechos de imagen, difamación, etc.).
• Se exige que la empresa tenga "autorizaciones o licencias necesarias" (PPT página 13), pero sin regulación de supervisión.

Riesgo: Responsabilidad compartida ambigua.


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RESUMEN DE INCOHERENCIAS PRINCIPALES


#TipoDescripciónImpacto
1Objeto vs. presupuestoServicio muy amplio por solo 12.000 €/añoIncertidumbre sobre calidad
23 personas + 1.000 €/mesInsostenible económicamenteRiesgo de incumplimiento
32 publicaciones semanales sin concreciónAmbigüedad sobre cumplimientoLitigios potenciales
4Responsable no exclusivoConflicto con SLA de respuesta rápidaIncumplimiento probable
5Validación sin plazosRetrasos en publicaciónResponsabilidad sin claridad
6Subcontratación sin límitesTercerización sin controlIncumplimiento de medios
7Mejoras obligatorias pero solo penalidad genéricaFalta de incentivo para cumplirEjecución deficiente
8Desglose presupuestario inexistenteFalta de transparencia económicaDudas sobre viabilidad

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CONCLUSIÓN


El objeto del contrato es claro en teoría pero muy ambicioso para el presupuesto y los plazos establecidos. Hay tensiones importantes entre lo exigido (3 personas, múltiples servicios, niveles SLA ajustados) y lo presupuestado (12.000 € anuales). La empresa adjudicataria tendrá que gestionar estas tensiones con cuidado, y el Ayuntamiento deberá ser flexible en la interpretación de algunos requisitos para que el servicio sea viable.