Detalle: Material para Turisme Valencia

Información Viabilidad Viable Lo que hay que hacer Requerimientos 6/9

Análisis de viabilidad

INFORME DE ANÁLISIS DEL OBJETO DE LICITACIÓN

Contratación de Producción y Suministro de Material Promocional y Merchandising

Expediente 09/26 — Turisme Comunitat Valenciana

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1. ¿EN QUÉ CONSISTE?

Descripción del servicio

Se trata de un contrato de suministro de artículos de merchandising y material promocional para que Turisme Comunitat Valenciana los distribuya gratuitamente en eventos, ferias y acciones de promoción turística de la Comunitat Valenciana (PPT/PCAP, página 2, punto 2).

Alcance y tareas principales

La empresa ganadora deberá realizar todas estas tareas (PPT/PCAP, página 3, punto 3):

• Asesoramiento sobre qué productos elegir

• Adquisición y fabricación del material

• Diseño del merchandising y embalaje

• Marcaje y personalización con logos

• Producción e impresión

• Embalaje y transporte

• Entrega en el almacén de Turisme (Polígono Industrial Fuente del Jarro, Paterna, Valencia)

Tipos de productos

Se dividen en tres categorías (PPT/PCAP, página 1-2):

Categoría	Descripción	Ejemplos
Artesanal	Distribución limitada, eventos específicos e institucionales	Abanico artesanal, neceser tela, cerámica artesanal
Gastronómico	Productos alimentarios vinculados a eventos sobre gastronomía	Miel de azahar, aceite, mermelada
Distribución general	Para ferias y eventos promocionales amplios	Bolígrafos, mochilas, gorras, USB, paraguas, etc.

Catálogo de artículos

47 artículos diferentes listados en la tabla de precios (PPT/PCAP, páginas 12-13). Ejemplos:

• Abanicos, delantales, mochilas, bolsas, cuadernos

• Vasos, tazas térmicas, botellas de agua

• Bolígrafos, libretas, llaveros, pins

• Gorras, pulseras, cintas para el cuello (lanyards)

• Power banks, cables, USB, paraguas

Frecuencia, horarios y niveles de calidad

• Frecuencia: NO APARECE un calendario fijo. El suministro se realiza según las necesidades de Turisme (PPT/PCAP, página 2, punto 2).

• Horarios de entrega: De lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas en el almacén (PPT/PCAP, página 15, Anexo C, punto 1).

• Calidad requerida: Los productos deben ser de calidad igual o superior a la especificada en las fichas técnicas (PPT/PCAP, página 4). Si el material no cumple, se devuelve sin coste y debe reponerse (PPT/PCAP, página 3).

Personalización obligatoria

Cada artículo debe llevar (PPT/PCAP, página 3):

• Logotipo de Comunitat Valenciana

• Claim o página web (www.comunitatvalenciana.com)

• A cuatro tintas, en dos posiciones, dos caras y dos idiomas (cuando sea posible)

• Packaging personalizado

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2. PLAZOS

Duración del contrato

NO APARECE la duración del contrato en los documentos adjuntos. No hay mención explícita a si es de 1 año, 2 años o cuánto tiempo durará.

Prórogas

NO APARECE información sobre posibles prórrogas.

Calendario de prestación

• Sin calendario fijo: Las entregas se realizan según demanda de Turisme, no conforme a un calendario predefinido (PPT/PCAP, página 2, punto 2).

• Horarios de descarga: Lunes a viernes, 9:00 a 14:00 horas (PPT/PCAP, página 15).

• Rapidez en reposiciones: Si hay defectos, el material debe reponerse "a la mayor brevedad" (PPT/PCAP, página 3).

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3. CÓMO SE EJECUTA Y QUÉ TENER EN CUENTA

Equipo y personal a adscribir

NO APARECE ninguna exigencia de equipo de personal mínimo, perfiles profesionales o titulaciones específicas.

En cambio, sí se exige que la empresa tenga capacidad técnica para:

• Diseñar merchandising

• Producir o suministrar los artículos

• Aplicar técnicas de marcaje (impresión, bordado, serigrafía, etc.)

• Gestionar la logística de embalaje y entrega

Medios materiales

La empresa debe aportar:

• Capacidad de fabricación o acceso a proveedores de los 47 artículos (PPT/PCAP, página 3)

• Sistemas de marcaje: La empresa debe "asesorar y proponer" la mejor técnica (PPT/PCAP, página 2-3)

• Muestras físicas: Antes de producir, debe enviar prototipos para aprobación (PPT/PCAP, página 2-3)

• Almacenaje de muestra: Guardar una unidad extra de cada producto como referencia (PPT/PCAP, página 3)

• Embalaje normalizado: Cumplir estrictamente las normas del Anexo C (palés, cajas, etiquetado)

• Transporte: La empresa corre con todos los portes y gastos de entrega (PPT/PCAP, página 16, Anexo C, punto 4)

Subrogación de personal

NO APARECE información sobre subrogación. No hay anexo de subrogación ni menciones a trabajadores existentes que deba absorber la empresa ganadora.

Responsabilidades y penalidades

Responsabilidad	Consecuencia
Daños en el material durante producción	La empresa es responsable y debe reparar (PPT/PCAP, página 3)
Incumplimiento de especificaciones	Devolución del material sin coste. Reposición obligatoria (PPT/PCAP, página 3)
No cumplir normas de embalaje/entrega	Rechazo de la descarga. La empresa corre con los gastos (PPT/PCAP, página 16)
Marcaje incorrecto o logotipos ausentes	Devolución y reposición (PPT/PCAP, página 3)
Reexpedición por defectos	Gastos de transporte a cargo de la empresa (PPT/PCAP, página 16)

Control de calidad

1. Antes de producir: Envío de muestras a Turisme para aprobación (PPT/PCAP, página 2)

2. Pruebas físicas: Se presentarán prototipos con marcaje para validación previa (PPT/PCAP, página 2-3)

3. Aprobación definitiva: Turisme aprueba por escrito antes de la producción en serie (PPT/PCAP, página 2-3)

4. Inspección al recibir: Comprobación de conformidad con especificaciones

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4. PRECIO Y PAGO

Modalidad de precios

**PRECIOS UNITARIOS por