Servicios de diseño, producción, montaje y desmontaje del stand de Ineco en el evento Passenger Terminal 2027
COMPATIBILIDAD CPV
Coinciden 0 de 2 CPVs (0%). Ningún CPV coincide con la empresa.
→ ATENCIÓN: La empresa NO tiene CPVs compatibles con esta licitación.
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ANÁLISIS DEL PLIEGO TÉCNICO (PPT)
INFORME SOBRE EL OBJETO DEL CONTRATO
Servicio de Diseño, Montaje y Desmontaje de Stand en Passenger Terminal Expo 2027
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1. ¿EN QUÉ CONSISTE?
Servicio principal y alcance
Se trata de contratar a una empresa especializada para diseñar, producir, montar y desmontar un stand de Ineco en la feria Passenger Terminal Expo 2027, que se celebrará en Ámsterdam (RAI International Exhibition and Congress Centre) del 6 al 8 de abril de 2027 (Cuadro de Características, páginas 4-6).
El espacio disponible es de 28 metros cuadrados (stand 5101) (Página 4).
Tareas principales
El alcance incluye (Páginas 5-7):
| Tarea | Descripción |
|---|---|
| Diseño del stand | Propuesta creativa que refleje a Ineco como empresa de ingeniería, innovadora, global y confiable. Debe incluir estructura en altura para máxima visibilidad de marca. |
| Espacios y elementos obligatorios | • Almacén con nevera, cafetera y servicios de café<br>• Zona de reunión versátil para 8 personas (o dos de 4)<br>• Tótem personalizado con pantalla táctil integrada<br>• Instalaciones eléctricas (cuadro eléctrico, enchufes)<br>• Materiales naturales y sostenibles<br>• Equipo audiovisual: pantalla de plasma mínimo 65" + pantalla táctil 20" integrada en tótem<br>• Iluminación LED creativa |
| Producción | Fabricación de todos los elementos diseñados. |
| Logística | Responsabilidad de transporte, manipulación, trámites y envío de materiales. |
| Montaje | Construcción del stand cumpliendo normativa de la feria. Debe estar finalizado el 5 de abril de 2027 a las 14:00 horas (Página 6). |
| Desmontaje | Desmontaje tras el evento siguiendo indicaciones de organizadores. |
| Servicios adicionales | Contratación y gestión de servicios necesarios (cuadro eléctrico, tasas de feria, etc.). Asistencia inmediata ante incidencias durante los días de evento (Página 7). |
Frecuencia, horarios y niveles de servicio
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2. PLAZOS
Duración del contrato
Prórrogas
No se prevén prórrogas (Página 7).
Calendario de ejecución
| Hito | Fecha |
|---|---|
| Montaje completado | 5 de abril de 2027, a las 14:00 h (como máximo) |
| Celebración del evento | 6-8 de abril de 2027 |
| Desmontaje | Posterior a 8 de abril de 2027 (según instrucciones de organizadores) |
Lugar de ejecución: RAI International Exhibition and Congress Centre, Ámsterdam (Página 8).
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3. CÓMO SE EJECUTA Y QUÉ TENER EN CUENTA
Equipo requerido (medios humanos)
La empresa debe aportar mínimo 8 personas especializadas con los siguientes perfiles (Páginas 14-17):
| Perfil | Cantidad | Requisitos mínimos |
|---|---|---|
| Coordinador | 1 | • 5 años coordinando proyectos de ferias internacionales<br>• Inglés nivel B2<br>• Interlocutor con Ineco y organización |
| Diseñador | 1 | • 3 años en diseño de stands/arquitectura efímera<br>• Diseño creativo y técnico del stand |
| Responsable de producción | 1 | • Supervisar proceso de producción antes y durante montaje |
| Director de arte | 1 | • Formación en diseño gráfico/creativo<br>• Definir propuesta creativa y línea gráfica |
| Técnico audiovisuales | 1 | • Montaje y funcionamiento del equipo audiovisual |
| Técnico iluminación | 1 | • Montaje del material de iluminación |
| Montadores/operarios | 2 | • Montaje y desmontaje del stand |
| TOTAL | 8 |
Nota importante (Página 16): Ineco se reserva el derecho de recusar personal si hay incapacidad o comportamiento incorrecto, obligando a la empresa a sustituirlo inmediatamente.
Medios materiales
Subrogación de personal
NO PROCEDE subrogación en este contrato. El documento señala en la página 31:
> "☒ No procede, al no estar impuesta en una norma legal, un convenio colectivo o un acuerdo de negociación colectiva de eficacia general."
Control de calidad y penalidades
Se establecen penalizaciones por (Páginas 27-29):
| Causa | Penalidad | Resolución del contrato si... |
|---|---|---|
| Incumplimiento de trabajos | 5% del importe adjudicado (sin IVA) | Acumula 10% |
| Ejecución defectuosa | 5% del importe adjudicado (sin IVA) | Acumula 10% |
| Incumplir criterios de adjudicación | 1% del importe adjudicado (sin IVA) | Según caso específico |
| Retraso en entrega | 5% del importe adjudicado (sin IVA) | Acumula 10% |
| Incumplimiento protección datos | 10% del importe adjudicado (sin IVA) | Automático |
| Incumplimiento condiciones subcontratación | 5% del importe adjudicado (sin IVA) | Acumula 10% |
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4. PRECIO Y PAGO
Estructura de precio
El precio es a tanto alzado (fijo), no por precios unitarios (Página 8).
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Presupuesto máximo (sin IVA) | 45.000,00 € |
| IVA (21%) | 9.450,00 € |
| Presupuesto base (con IVA) | 54.450,00 € |
Desglose de costes (sin IVA)
| Concepto | % del presupuesto | Importe |
|---|---|---|
| Costes directos | 79,05% | 35.573,12 € |
| → Costes salariales (Convenio) | 17.839,83 € | |
| → Actualización precios mercado | 2.733,30 € | |
| → Medios materiales | 15.000,00 € | |
| Costes indirectos/gastos generales | 11,86% | 5.335,97 € |
| Beneficio industrial | 9,09% | 4.090,91 € |
| TOTAL | 100% | 45.000,00 € |
(Página 9)
Forma y plazo de pago
Forma de pago: No especificada en el documento.
El documento señala que "aquellos costes contemplados como indirectos se abonarán previa presentación de la factura del servicio" (Página 11), pero no detalla el esquema completo de pagos (por ejemplo: porcentaje al inicio, al montaje, al finalizar, etc.).
Valor estimado del contrato
(Página 12)
Presupuesto máximo
Los licitadores cuyas ofertas superen 45.000,00 € (sin IVA) serán excluidos del procedimiento (Página 8).
Importante: Ineco no se compromete a agotar la totalidad del presupuesto ni de las unidades (Página 8).
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5. INCOHERENCIAS Y PUNTOS A VIGILAR
A. Falta de claridad en la forma de pago
Problema: El documento no especifica cómo ni cuándo se abona el precio:
Ubicación: Páginas 8-11 (Presupuesto y Pago). La mención a "previa presentación de factura" (Página 11) es insuficiente.
Riesgo: El contratista puede tener problemas de tesorería al no conocer el calendario de pagos.
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B. Discrepancia entre duración del contrato (8 meses) y duración real del evento (3 días)
Problema:
¿Qué ocurre entre el inicio del contrato (sin fecha especificada) y el 5 de abril? ¿Los 8 meses incluyen fase de diseño, producción y logística?
Ubicación: Páginas 4, 6-7.
Riesgo: Falta claridad sobre qué tareas se ejecutan en cada período de los 8 meses.
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C. Presupuesto de medios materiales (15.000 €) parece bajo
Problema:
Ubicación: Página 9.
Riesgo: El licitador puede presentar oferta baja pero luego detectar que los materiales reales superan este presupuesto estimado. Puede generar conflictos en la ejecución.
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D. Convenio colectivo referenciado no es vinculante, pero genera confusión
Problema (Página 10):
Esto significa que el licitador puede usar otro convenio, lo que podría hacer variar los costes salariales significativamente (al alza o a la baja).
Ubicación: Página 10.
Riesgo: Incoherencia en el desglose de presupuesto; algunos licitadores pueden estar en régimen distinto al de publicidad.
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E. No hay garantía provisional, pero sí garantía definitiva del 3%
Problema:
La garantía debe constituirse en la Caja General de Depósitos en plazo de 15 días naturales desde la adjudicación (Página 20).
Ubicación: Páginas 19-20.
Riesgo: El adjudicatario debe disponer de liquidez para depositar el 3% antes de firmar el contrato (aproximadamente 1.350,00 € si el presupuesto adjudicado es cercano a 45.000 €).
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F. Prohibición de subcontratación en tareas clave vs. permiso general de subcontratar
Problema:
Sin embargo, se permite subcontratar: montaje, desmontaje, producción de elementos, servicios audiovisuales, iluminación, etc.
Ubicación: Página 30.
Riesgo: La empresa debe garantizar que el coordinador y el diseñador son propios. El resto puede ser subcontratado, lo que afecta a la calidad final si no se supervisa correctamente.
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G. Penalidad por incumplimiento de criterios de adjudicación muy genérica (1%)
Problema:
Pero la propuesta de diseño (criterio de 20 puntos cualitativos) es evaluada de forma subjetiva (insuficiente, suficiente, notable, sobresaliente). ¿Qué significa exactamente "incumplir" un criterio cualitativo?
Ubicación: Página 28.
Riesgo: Ambigüedad en la aplicación de penalidades por criterios cualitativos.
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H. Seguro de responsabilidad civil en libras esterlinas, no en euros
Problema:
Esto es inusual para una licitación española con evento en Holanda. Equivale aproximadamente a 2.370.000,00 € al cambio actual.
Ubicación: Página 27.
Riesgo:
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I. Criterio de Video Wall (5 puntos) pero pantalla de plasma es "como mínimo"
Problema:
Esto incentiva a prescindir del plasma, pero el documento inicial lo marca como requisito mínimo. ¿Es opcional o es un requisito base?
Ubicación: Páginas 6 y 25.
Riesgo: Confusión sobre si la pantalla de plasma es obligatoria o si el Video Wall la sustituye completamente.
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J. Criterios ISO 20121 (10 puntos) y Centro Especial de Empleo (10 puntos) muy específicos
Problema:
Pero estas son características de la empresa, no del servicio. Una empresa pequeña especializada en stands podría no tener estas certificaciones.
Ubicación: Páginas 25-26.
Riesgo: Posible exclusión de empresas capaces pero pequeñas que no invierten en estas certificaciones.
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RESUMEN DE INCOHERENCIAS CRÍTICAS
| Nº | Incoherencia | Página | Severidad |
|---|---|---|---|
| 1 | Forma de pago no especificada | 8-11 | ALTA |
| 2 | 8 meses de contrato vs. 3 días de evento | 4, 6-7 | ALTA |
| 3 | Presupuesto medios materiales muy bajo para alcance | 9 | MEDIA |
| 4 | Convenio colectivo no vinculante pero usado como referencia | 10 | MEDIA |
| 5 | Seguro en libras esterlinas (2.000.000 GBP) | 27 | ALTA |
| 6 | Plasma "como mínimo" pero Video Wall es alternativa premiada | 6, 25 | MEDIA |
| 7 | Criterios certificaciones (ISO, Centro Empleo) muy específicos | 25-26 | MEDIA |
| 8 | Penalidad por criterios cualitativos ambigua (1%) | 28 | BAJA |
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CONCLUSIONES
Este contrato trata de la contratación integral de servicios de diseño, producción, montaje y desmontaje de un stand corporativo para Ineco en una feria internacional. Se estructura como un proyecto a tanto alzado de 45.000,00 € (sin IVA) con duración teórica de 8 meses, aunque la ejecución principal se condensa en los días previos y durante la feria (5-8 de abril de 2027).
Los principales puntos de atención para el licitador son:
1. Aclarar con Ineco la forma y calendario de pago.
2. Verificar si el presupuesto de 15.000 € para materiales es realista en la actualidad.
3. Confirmar si el seguro en libras esterlinas es intencional o un error.
4. Entender qué ocurre durante los 8 meses de vigencia del contrato fuera de la semana del evento.
5. Garantizar que tiene personal propio (no subcontratado) para coordinación y diseño.
6. Contar con los medios humanos especializados enumerados (8 perfiles mínimo).## ANÁLISIS DEL PLIEGO ADMINISTRATIVO (PCAP)
INFORME SOBRE EL OBJETO DEL CONTRATO
Expediente nº 20260625-00252
Servicio de Diseño, Montaje y Desmontaje de Stand en Passenger Terminal 2027
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1. ¿EN QUÉ CONSISTE?
Servicio principal
Se trata de un contrato de servicios para diseñar, montar y desmontar un stand en una terminal de pasajeros (Passenger Terminal 2027).
Nota importante: El PCAP remitido no contiene el "Cuadro de Características" que es el documento donde debería estar especificado el alcance detallado. Por lo tanto, muchos detalles concretos NO APARECEN en la documentación proporcionada.
Tareas principales (lo que se puede deducir):
Frecuencia, horarios y niveles de servicio
NO APARECEN especificados en el PCAP. Estos datos deberían estar en el Cuadro de Características (apartado 3), que no se ha proporcionado.
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2. PLAZOS
Duración del contrato
NO APARECE en el PCAP facilitado. Se refiere al Cuadro de Características (apartados 5 y 7), que no está incluido.
Plazos parciales y calendario
NO APARECEN los plazos específicos de ejecución. Lo único que se menciona es:
| Hito | Plazo |
|---|---|
| Aprobación del diseño | Sin especificar |
| Montaje del stand | Debe estar listo al comienzo de la feria |
Fuente: Cláusula 22, página 26
Prorrogas
El contrato podrá ser prorrogado siempre que:
Fuente: Cláusula 21, página 25
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3. CÓMO SE EJECUTA Y QUÉ TENER EN CUENTA
Personal a adscribir (Equipo)
NO APARECEN especificados:
Estos datos están en el Cuadro de Características (apartados 13 y 9), no proporcionado.
Lo único que se menciona es:
Fuente: Cláusula 20, página 23-24
Medios materiales a aportar
NO APARECEN especificados en el PCAP. Deberían estar en el Cuadro de Características (apartado 9.1.2, página 10).
SUBROGACIÓN de personal
NO APARECEN referencias a subrogación de trabajadores, ni anexos de subrogación. Parece que no hay subrogación prevista en este contrato, pero esto debería confirmarse con el Cuadro de Características.
Penalidades y control de calidad
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Por incumplimiento de trabajos | Especificadas en apartado 17.1 del Cuadro de Características (no proporcionado). Si alcanzan el importe establecido, Ineco puede rescindir el contrato. |
| Por ejecución defectuosa | Especificadas en apartado 17.2 del Cuadro de Características (no proporcionado). Pueden llevar a resolución del contrato si alcanzan el importe máximo. |
| Por retraso en entrega | Especificadas en apartado 17.4 del Cuadro de Características (no proporcionado). |
| Por incumplimiento de criterios de adjudicación | Penalidad general: 1% del precio del contrato (puede alcanzar hasta 5% si es grave o 10% si es muy grave). Máximo total: 50% del precio. |
| Por violación de protección de datos | Ineco puede rescindir el contrato atendiendo a la gravedad. |
| Por incumplimiento de subcontratación | Especificadas en apartado 17.6 del Cuadro de Características (no proporcionado). |
Fuentes: Cláusulas 24.1 a 24.6, páginas 37-38
Control de calidad:
Fuente: Cláusula 22, página 25
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4. PRECIO Y PAGO
Estructura de precio
Es un PRECIO GLOBAL (no por unitarios), estructurado en DOS HITOS:
| Hito | Porcentaje | Condición |
|---|---|---|
| Hito 1 | 50% | Una vez aprobado el diseño |
| Hito 2 | 50% | Una vez entregado el proyecto con el montaje del stand al comienzo de la feria |
Fuente: Cláusula 22, página 26
Importe total
NO APARECE en el PCAP. Se encuentra en:
Cómo y cuándo se paga
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Requisito previo | Previa comprobación y aprobación de los trabajos realizados y entrega/validación de informes o entregables por parte de Ineco |
| Plataforma | Las facturas se envían a través de la plataforma Invoway |
| Días de pago | Ineco paga el 5, 15 y 25 de cada mes |
| Forma de pago | Transferencia bancaria |
| Moneda | EUROS |
| Datos requeridos en factura | - Titular de cuenta<br>- Nombre del banco<br>- IBAN<br>- SWIFT/BIC (cuando aplique)<br>- Concepto<br>- Número de adjudicación<br>- Código de proyecto |
Fuente: Cláusula 22, página 26
FORMA DE PAGO: Estructura exacta
1. 50% al aprobarse el diseño → Ineco certifica que el diseño es conforme
2. 50% al completar montaje en feria → Ineco valida que el stand está montado correctamente
Ambos pagos se realizarán tras validación de Ineco, siendo los días de pago el 5, 15 o 25 de cada mes.
Revisión de precios
NO hay revisión de precios, salvo si el contrato se ejecuta en el extranjero (lo que no aplica aquí). El precio es cierto y fijo.
Fuente: Cláusula 22, página 25-26
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5. INCOHERENCIAS Y PUNTOS A VIGILAR
⚠️ INCOHERENCIAS Y PROBLEMAS DETECTADOS
1. FALTA EL DOCUMENTO FUNDAMENTAL: El Cuadro de Características NO está incluido
2. Referencia a documentos no proporcionados:
3. Pagos fragmentados sin hitos claros:
4. Ambigüedad en "al comienzo de la feria":
5. Personal: No hay requisitos específicos:
6. Garantía provisional vs. garantía definitiva:
7. Responsabilidad muy amplia del contratista:
8. Subcontratación sin límites claros:
9. Penalidades máximas sin contexto:
10. Plazo de pago poco ágil:
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📋 RESUMEN EJECUTIVO
| Aspecto | Estado |
|---|---|
| Objeto claro | ✅ Sí (diseño, montaje y desmontaje de stand) |
| Plazo definido | ❌ NO (falta Cuadro de Características) |
| Presupuesto conocido | ❌ NO (falta Cuadro de Características) |
| Personal requerido | ❌ NO (falta Cuadro de Características) |
| Medios materiales | ❌ NO (falta Cuadro de Características) |
| Precio estructurado | ✅ Sí (50% + 50%, ligado a hitos) |
| Forma de pago clara | ⚠️ Parcialmente (transferencia bancaria, pero pagos solo 3 días/mes) |
| Penalidades definidas | ❌ NO (valores en Cuadro de Características no proporcionado) |
| Subrogación | ❌ NO APARECE |
| Completitud del pliego | ❌ INCOMPLETO (falta documento clave) |
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🚨 RECOMENDACIONES PARA EL LICITADOR
1. Solicitar inmediatamente el Cuadro de Características antes de preparar oferta
2. Solicitar todos los anexos (DEUC, DR General, Trabajos realizados)
3. Confirmar la fecha exacta de la feria para planificar montaje
4. Aclarar los criterios de aprobación del diseño (plazo, quién aprueba, revisiones incluidas)
5. Negociar garantías si los importes son muy elevados
6. Revisar el presupuesto máximo para verificar viabilidad financiera
7. Consultar sobre la ubicación exacta del trabajo (aunque se menciona "Passenger Terminal 2027")
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Fin del informe