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Lo que hay que hacer

INFORME SOBRE EL OBJETO DE LA LICITACIÓN

Sistema Dinámico de Adquisición (SDA) — Servicios Habituales Ayuntamiento de Ondara


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1. ¿EN QUÉ CONSISTE?


Servicio prestado y alcance


El objeto es implementar un Sistema Dinámico de Adquisición para contratar servicios habituales que el Ayuntamiento de Ondara necesita de forma continua y difícilmente predecible (PCAP, Cláusula 1ª, p. 1).


No se trata de un único contrato de servicios, sino de un marco abierto y permanente en el que el Ayuntamiento irá contratando distintos servicios a medida que los necesite, sin tener que hacer licitaciones nuevas desde cero cada vez.


En resumen: Es como tener una "red de proveedores preseleccionados" de 22 categorías distintas de servicios, a los que el Ayuntamiento encargará trabajos según vaya necesitando (reparaciones, mantenimiento, consultoría, transporte, etc.).


Tareas principales y alcance


El sistema cubre 22 categorías de servicios, entre ellas:


CategoríaEjemplos de servicios
1. Financieros y segurosPólizas, asesoría financiera
2. Reparación y mantenimiento de edificiosArreglos de instalaciones, limpieza
3. Zonas verdesPodas, plantación, mantenimiento
4. Reparación de maquinariaArreglo de equipos municipales
5. Reparación de vehículosMantenimiento de coches municipales
6. TransporteFletes y desplazamientos
7. Diseño e impresiónFolletos, carteles
8. EstudiosInformes, proyectos técnicos
9. Servicios informáticosSoporte técnico, software
10. VeterinariaAsistencia animal
11. Enseñanza y formaciónCursos, talleres
12. Servicios jurídicos y económicosAsesoría legal, auditoría
13. Investigación y seguridadVigilancia
14. Exposiciones, ferias, congresosOrganización de eventos
15. Publicidad y marketingCampañas
16. Culturales y deportivosActividades
17. AmbulanciaTransporte sanitario
18. HigienizaciónDesinfección de instalaciones
19. Instalación de equipos AVRadio, TV, sonido
20. PerreraCuidado de animales
21. Arquitectura, construcción, ingenieríaProyectos técnicos
22. EntretenimientoAnimación, actividades recreativas

(PCAP, Anexo II y Anexo III, pp. 43-46)


Frecuencia y horarios


NO se especifican horarios fijos ni frecuencia predefinida. Los servicios se prestarán "cuando sea necesario", de forma irregular según las demandas municipales (PCAP, Cláusula 1ª y 17ª, pp. 1, 17).


Niveles de servicio


Cada contrato derivado (específico) deberá cumplir:

• Las condiciones técnicas fijadas en los Pliegos de Prescripciones Técnicas que acompañen a cada licitación (PCAP, Cláusula 3ª, p. 2).
NO se especifica un pliego técnico único porque cada servicio tiene sus propias características (PPT, p. 1).

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2. PLAZOS


Duración del sistema


CUATRO AÑOS desde su puesta en marcha (PCAP, Cláusula 11ª, p. 10 y Anexo III, p. 46).


La vigencia puede ser modificada por necesidad del Ayuntamiento (PCAP, Cláusula 11ª, p. 10). El Ayuntamiento también se reserva el derecho a concluirlo o no utilizarlo (PCAP, Cláusula 11ª, p. 10).


Prórrogas


NO APARECE duración de prórrogas o cláusulas de prórroga en el presente pliego.


Calendario de prestación


Dependerá de cada contrato derivado. Las licitaciones se realizarán con periodicidad variable:

• Plazo mínimo para presentar ofertas: 10 días naturales desde la invitación (reducible a 5 días en caso de urgencia) (PCAP, Cláusula 17ª, p. 17).
• Duración de ejecución: la fijará cada contrato específico según su naturaleza (PCAP, Cláusula 23ª, p. 31).

Plazo de ejecución por contrato


Se fijará en cada Pliego de Prescripciones Técnicas de la licitación derivada o en el plazo ofertado por el adjudicatario si se ha establecido como criterio de adjudicación (PCAP, Cláusula 23ª, p. 31).


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3. CÓMO SE EJECUTA Y QUÉ TENER EN CUENTA


Estructura del proceso


El sistema funciona en DOS FASES:


FASE I: Implementación (Selección de candidatos)

• Plazo para solicitar participación: 30 días naturales desde la publicación en el DOUE (PCAP, Cláusula 12ª, p. 11).
• Evaluación de solicitudes: máximo 10 días hábiles (ampliable según el volumen de candidatos) (PCAP, Cláusula 14ª, p. 15).
• Las nuevas incorporaciones se resuelven dentro de los 10 primeros días de cada mes (PCAP, Cláusula 14ª, p. 15).

FASE II: Ejecución (Contrataciones derivadas)

• Cada vez que el Ayuntamiento necesita un servicio, invita a todos los participantes admitidos en esa categoría a presentar ofertas (PCAP, Cláusula 17ª, p. 17).
• Se adjudica al mejor ofertante según los criterios de cada licitación (PCAP, Cláusula 17ª, p. 17).

Equipo a adscribir: personal mínimo y perfiles


En la Fase I (implementación), NO se exigen perfiles específicos de personal ni dedicación concreta porque el sistema es una preselección de proveedores.


En la Fase II (contratos derivados):


El Ayuntamiento podrá exigir en cada licitación específica:

• Personal mínimo con titulación y cualificación profesional concreta (PCAP, Cláusula 13ª-BIS, p. 13).
Compromiso de adscripción de medios personales o materiales suficientes para ejecutar el contrato (PCAP, Cláusula 13ª-BIS, p. 13).

Estos requisitos se especificarán en cada invitación de licitación derivada, no en el presente pliego (PCAP, Cláusula 13ª-BIS, p. 13).


Titulaciones exigidas


NO aparecen titulaciones obligatorias por defecto. Se establecerán según la naturaleza de cada servicio derivado (PCAP, Cláusula 13ª-BIS, p. 13).


Dedicación exigida


NO APARECE dedicación horaria mínima fija. Se fijará en cada contrato derivado (PCAP, Cláusula 17ª, p. 17).


Medios materiales a aportar


El contratista debe aportar:

Todos los recursos necesarios para ejecutar la prestación, conforme al Pliego de Prescripciones Técnicas de cada licitación (PCAP, Cláusula 20ª, p. 30).
Transporte, desplazamientos y portes están incluidos en el precio (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).
• En contratos con acceso a datos personales, debe informar sobre la ubicación de servidores y medidas de protección de datos (PCAP, Cláusula 41ª, p. 39).

SUBROGACIÓN de personal


NO APARECE NINGÚN ANEXO DE SUBROGACIÓN en la documentación facilitada.


El pliego no contempla la obligación de subrogar trabajadores de un contrato anterior. No se menciona número de trabajadores a subrogar, categorías, antigüedad ni condiciones especiales de subrogación.


⚠️ ATENCIÓN: Aunque el sistema es nuevo, si hay trabajadores en empresas anteriores que prestaban estos servicios, sería recomendable verificar si existe normativa laboral aplicable que requiera subrogación obligatoria.


Penalidades y control de calidad


PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO:


Tipo de incumplimientoPenalidadMáximo
Demora en ejecución0,60 €/día por cada 1.000 € del precioHasta 5% acumulado del precio
Obligaciones esenciales (cond. sociales, medioambientales)3% del precio10% (si está motivado)
Incumplimiento de pago a subcontratistas3% del precio10% (si está motivado)
Cumplimiento defectuoso2% del precio10% (si está motivado)

(PCAP, Cláusulas 32ª y 33ª, pp. 31-32)


RESOLUCIÓN: Si las penalidades por demora alcanzan un múltiplo del 5% del precio, el Ayuntamiento puede resolver el contrato (PCAP, Cláusula 32ª, p. 32).


CONTROL DE CALIDAD:


• La Administración verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas mediante acta de recepción (PCAP, Cláusula 39ª, p. 38).
Plazo de garantía: no se especifica un plazo único; se fijará en cada contrato derivado.
• Si se detectan vicios o defectos durante el plazo de garantía, el Ayuntamiento puede reclamar su subsanación (PCAP, Cláusula 39ª, p. 38).

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4. PRECIO Y PAGO


Estructura de precios


NO es un precio global único. Se estructura así:


A NIVEL DE SISTEMA (global):

Valor estimado anual: 624.000 € (IVA excluido)
Valor estimado total (4 años): 2.496.000 € (IVA excluido)

(PCAP, Cláusula 10ª, p. 9 y Anexo III, p. 46)


A NIVEL DE CADA CATEGORÍA (anual):


CategoríaValor estimado anual
1. Servicios financieros30.000 €
2. Reparación edificios50.000 €
3. Zonas verdes15.000 €
4. Reparación maquinaria10.000 €
5. Reparación vehículos10.000 €
6. Transporte6.000 €
7. Diseño e impresión20.000 €
8. Estudios65.000 €
9. Servicios informáticos6.000 €
10. Veterinaria6.000 €
11. Enseñanza y formación20.000 €
12. Jurídicos y económicos30.000 €
13. Investigación y seguridad6.000 €
14. Exposiciones, ferias45.000 €
15. Publicidad y marketing25.000 €
16. Culturales y deportivos50.000 €
17. Ambulancia50.000 €
18. Higienización40.000 €
19. Instalación AV20.000 €
20. Perrera15.000 €
21. Arquitectura y construcción45.000 €
22. Entretenimiento60.000 €
TOTAL ANUAL624.000 €

(PCAP, Anexo III, pp. 44-46)


A NIVEL DE CADA CONTRATO DERIVADO:

Precio unitario (por hora, unidad, o servicio) o precio total (a tanto alzado), según lo que se especifique en cada licitación (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).
• El Ayuntamiento no fija un máximo por licitación individual, pero recomienda no superar 60.000 € (importe de contratación menor simplificada) (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).

Cómo se calcula el precio


Para cada contrato derivado:

Presupuesto Base de Licitación (PBL) establecido en la invitación de cada licitación específica.
• Se desglosará por anualidades (si es plurianual) e incluirá todos los tributos excepto IVA, que se indicará como partida independiente (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).
• Incluye: transporte, desplazamientos, portes, correos, gastos de ejecución (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).

Cómo y cuándo se paga


FORMA DE PAGO:


1. Presentación de factura por el contratista dentro de 30 días desde la prestación del servicio en formato electrónico (PCAP, Cláusula 27ª, p. 33).


2. Conformidad y recepción: El Ayuntamiento debe abonar dentro de 30 días desde la aprobación de los documentos que acrediten conformidad (PCAP, Cláusula 27ª, p. 33).


3. Si hay demora: A partir del día 30, el Ayuntamiento debe pagar intereses de demora e indemnización por costes de cobro conforme a la Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad (PCAP, Cláusula 27ª, p. 33).


4. Acta de recepción: Será necesaria cuando proceda, para confirmar que la prestación se ajusta a lo contratado (PCAP, Cláusula 27ª, p. 33).


ESTRUCTURA RESUMIDA:


HitoPlazo
Prestación del servicioSegún contrato
Presentación de factura30 días tras prestación
Aprobación (Ayuntamiento)30 días máximo
Pago total60 días máximo desde prestación

IVA y otros tributos


IVA se indicará como partida independiente y no incrementará el importe global contratado (PCAP, Cláusula 27ª, p. 33).
• El contratista deberá cumplir todas las obligaciones fiscales, tributarias y de seguridad social (PCAP, Cláusula 28ª, p. 33).

Revisión de precios


NO PROCEDE revisión de precios en este sistema. Los precios son cerrados (PCAP, Cláusula 24ª, p. 31).


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5. INCOHERENCIAS Y PUNTOS A VIGILAR


🔴 INCOHERENCIAS DETECTADAS


1. Ausencia total de Pliego de Prescripciones Técnicas


• El PPT (Pliego de Prescripciones Técnicas) dice explícitamente: "Durante la fase de implementación del Sistema Dinámico de Adquisición, no se aprueba Pliego de Prescripciones Técnicas" (PPT, p. 1).
• Esto significa que no hay especificación técnica de los servicios a nivel de marco, sino que será en cada licitación derivada.
RIESGO: No hay claridad sobre qué se espera exactamente de cada servicio en cada categoría. Esto puede provocar ofertas muy heterogéneas y dificultades de evaluación.

2. Valor estimado vs. presupuesto real


Valor estimado anual: 624.000 € (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).
Valor estimado total 4 años: 2.496.000 € (PCAP, Anexo III, p. 46).
• Sin embargo, el Ayuntamiento "se reserva el derecho a no utilizar" el sistema (PCAP, Cláusula 11ª, p. 10).
RIESGO: Estas cantidades son meramente estimativas; no hay garantía de que se gasten. Los proveedores pueden quedarse sin trabajo aunque estén seleccionados.

3. Sin máximo por licitación derivada


• El pliego dice: "No se establece importe máximo unitario de cada licitación" (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).
• Pero recomienda "no sobrepasar el importe anual de 60.000 €" (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).
Esto no es vinculante, solo una recomendación.
RIESGO: Puede haber licitaciones de 500.000 € en una única categoría sin límite legal claro.

4. Solvencia económica débil en Fase I


• Para la admisión inicial (Fase I), "en general no se exigirá solvencia técnica-profesional ni económico-financiera" (PCAP, Cláusula 13ª-BIS, p. 12).
Solo en contratos derivados específicos puede exigirse (PCAP, Cláusula 13ª-BIS, p. 12).
RIESGO: Proveedores sin capacidad real pueden ser admitidos en el sistema y luego no poder ejecutar los contratos.

5. Subrogación: NO MENCIONA


NO APARECE NINGUNA CLÁUSULA DE SUBROGACIÓN de trabajadores en este pliego.
• Si hay empleados de empresas anteriores que prestaban servicios similares, no queda claro si deben ser subrogados.
RIESGO LABORAL: Posible conflicto con derechos de trabajadores; requiere verificación con asesoría laboral.

6. Plazo de garantía no especificado


• No hay un plazo único de garantía para todos los contratos.
• Se dirá en cada contrato derivado (PCAP, Cláusula 22ª y 39ª, pp. 30, 38).
RIESGO: Falta de uniformidad; algunos servicios pueden tener garantía de 1 mes y otros de 1 año sin criterio claro.

7. Penalidades por demora paradójicas


• La penalidad de demora es 0,60 € por cada 1.000 € del precio (PCAP, Cláusula 32ª, p. 31).
• En un contrato de 60.000 €, la penalidad diaria sería 36 €/día, muy baja.
• En un contrato de 600.000 €, sería 360 €/día.
INCOHERENCIA: Las penalidades no son proporcionales al daño; servicios pequeños casi no se penalizan.

8. Criterios de adjudicación muy flexibles


• El PCAP permite usar:
• Precio como único criterio (PCAP, Cláusula 18ª, p. 19).
• Múltiples criterios subjetivos (plazo, personal, garantía, mejoras) (PCAP, Cláusula 18ª, pp. 19-26).
Cada invitación especificará los suyos propios (PCAP, Cláusula 18ª, p. 19).
RIESGO: Falta de transparencia en cómo se elegirá a proveedores; cada licitación puede cambiar radicalmente los criterios.

9. Categorías muy amplias


• Ejemplo: Categoría 2 incluye "reparación de edificios" Y "limpieza de viviendas y edificios" (Anexo III, p. 44).
• Son servicios muy distintos (técnico vs. operario).
RIESGO: Una empresa de limpieza y un instalador pueden competir en la misma categoría sin comparabilidad.

10. Duración del sistema vs. duración de contratos derivados


• El sistema dura 4 años (PCAP, Cláusula 11ª, p. 10).
• Los contratos derivados pueden ser más cortos o más largos (se fija en cada invitación).
"Al cumplimiento del plazo de duración del presente sistema no podrá acordarse el inicio de nuevos contratos" (PCAP, Cláusula 11ª, p. 10).
RIESGO: Un contrato derivado podría adjudicarse en el año 3 para ejecutarse en los años 4-5, sobrepasando la duración del SDA.

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🟡 PUNTOS A VIGILAR


1. Acceso a datos personales sin especificación clara


• Se menciona la obligación de cumplir RGPD y ubicación de servidores (PCAP, Cláusula 41ª, p. 39).
• Pero no todos los servicios requieren datos personales; esto se fijará por contrato.
RECOMENDACIÓN: Especificar en cada licitación qué servicios accederán a datos y en qué términos.

2. Responsable del contrato poco definido


• Será "la Concejalía Delegada del Área correspondiente" (PCAP, Cláusula 21ª, p. 30).
• No hay un responsable único centralizado.
RIESGO: Inconsistencia en seguimiento y sanciones entre áreas.

3. Cesión y subcontratación amplias


• Se permite cesión y subcontratación con requisitos débiles (PCAP, Cláusulas 29ª y 30ª, pp. 34-35).
• El adjudicatario puede "tercerizar" sin aprobación previa (PCAP, Cláusula 30ª, p. 35).
RIESGO: El servicio final puede ejecutarlo una empresa distinta a la adjudicada sin control efectivo.

4. Falta de claridad en contratación menor dentro del SDA


• Se recomienda no superar 60.000 € por licitación (contratación menor simplificada) (PCAP, Cláusula 10ª, p. 9).
• Pero no hay límite legal vinculante.
RIESGO: Licitaciones de 200.000 € podrían no cumplir requisitos de procedimientos abiertos.

5. No aparecen obligaciones de formación del personal


• Para servicios técnicos complejos no se exige formación específica en la Fase I.
• Se evaluará en contratos derivados (PCAP, Cláusula 13ª-BIS, p. 13).
RIESGO: Proveedores con personal sin formación podrían ser adjudicados inicialmente.

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RESUMEN EJECUTIVO


AspectoHallazgo
¿Qué es?Marco para contratar 22 categorías de servicios municipales sin licitación nueva cada vez
Duración4 años (modificable)
Valor total estimado2.496.000 € (4 años); 624.000 € anuales
Número de proveedoresIlimitado (todos los que cumplen requisitos)
Plazos de pago60 días máximo desde prestación (30+30)
Penalidades0,60 €/día por 1.000 € (demora); 2-10% (otros incumplimientos)
Revisión de preciosNO PROCEDE
Subrogación de personalNO APARECE NINGUNA CLÁUSULA
Mayor riesgoFalta de pliego técnico único; solvencia débil en admisión; criterios de adjudicación cambiantes

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Documento: PCAP (Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares) - Febrero 2025, Ayuntamiento de Ondara.